Descobrim la gestió comunicativa del Concurs de Castells
El subgrup de Comunicació Corporativa de la Demarcació de Tarragona organitza una visita tècnica per conèixer de primera mà la planificació i coordinació comunicativa d’un esdeveniment de projecció internacional.
El subgrup de Comunicació Corporativa de la Demarcació de Tarragona del Col·legi de Periodistes de Catalunya va organitzar dissabte, 3 d’octubre, una visita tècnica al Concurs de Castells per conèixer com es planifica i es gestiona la comunicació d’un esdeveniment de gran complexitat organitzativa i amb una important projecció mediàtica internacional.
La visita va comptar amb la participació de 17 col·legiats i col·legiades, que van poder conèixer de primera mà el dispositiu comunicatiu del Concurs de la mà del seu director de comunicació, el periodista i col·legiat Iván Rodon. Al llarg de l’activitat, Rodon va explicar la planificació que hi ha al darrere de la cobertura comunicativa del certamen i va respondre les nombroses preguntes dels participants.
Un dels principals reptes del Concurs és donar resposta a les necessitats dels professionals dels mitjans acreditats. En aquesta edició, es va assolir una xifra rècord de més de 500 professionals de 21 països, entre periodistes, fotoperiodistes i tècnics.
Gestionar un volum tan elevat d’acreditacions i atendre les necessitats individuals dels diferents mitjans requereix una planificació detallada i una coordinació permanent, alhora que es manté l’execució del pla de comunicació general de l’esdeveniment, com ara la gestió de possibles situacions de crisi comunicativa.
Coordinació entre equips
Rodon va destacar que el dispositiu de comunicació es desenvolupa a partir del treball coordinat de diferents equips. D’una banda, l’equip de comunicació externa del Concurs; de l’altra, el Gabinet de Comunicació de l’Ajuntament de Tarragona, com a organitzador de l’esdeveniment, i l’empresa responsable de les xarxes socials.
Aquesta coordinació s’estén també a altres àrees implicades en l’organització, com ara els equips de seguretat i protocol, amb l’objectiu de garantir una resposta conjunta davant les necessitats que es puguin plantejar durant el desenvolupament del Concurs.
L’activitat s’emmarca en la voluntat del subgrup de Comunicació Corporativa de la Demarcació de Tarragona d’oferir als col·legiats espais per conèixer experiències professionals i compartir coneixement sobre la comunicació d’organitzacions i esdeveniments.
